Como organizar oficina de funilaria e pintura.
Organizar a oficina não é arrumar a prateleira. É saber, a qualquer hora, quais carros estão aprovados, como cada um chegou, em que etapa está, quando fica pronto e quanto sobrou no mês. Cabe em cinco pontos, e nenhum deles exige parar a oficina para começar.
- 01
Nenhum carro entra sem orçamento aprovado.
O "pode fazer" no áudio some no meio das conversas.
Como resolver: passo 1, Orçamento - 02
Registre como o carro
chegou.O risco no para-lama que "não estava lá" é a conversa mais cara da oficina.
Como resolver: passo 3, Receber o carro - 03
Cada carro numa etapa, com prazo.
O cliente liga e você precisa ir até o pátio para responder.
Como resolver: passo 5, Oficina - 04
Separe o que entrou, o que saiu e quem deve.
O mês parece bom, a conta não fecha.
Como resolver: passo 7, Financeiro - 05
Marque a entrada, não o "passa aí".
Três carros chegam no mesmo dia e o pátio trava.
Como resolver: passo 2, Aprova e agenda
Você não precisa
aprender sozinho.
O que mais trava a organização não é falta de vontade. É tempo para aprender um sistema novo no meio da correria. Por isso o app ensina dentro dele mesmo, enquanto você faz o trabalho de verdade.
- O guia acontece nas telas de verdade, na tarefa que você está fazendo.
- Uma faixa diz onde você está. Um balão diz o que fazer e por quê.
- Esqueceu depois de meses? O botão de play relembra ali mesmo.
- Cobre todas as funções: orçamento, agenda, entrada do carro, pátio, entrega e financeiro.
Caderno, planilha
ou aplicativo?
Os três organizam. A diferença é onde cada um funciona: o caderno fica no balcão, a planilha no computador, e a oficina acontece no pátio.
| Critério | Caderno | Planilha | Funilaria na Mão |
|---|---|---|---|
| Não custa nada para começar | Sim | Sim | 14 dias grátis |
| Anotar no balcão, com o cliente na frente | Sim | — | Sim |
| Foto e avaria junto do serviço | — | — | Sim |
| Aprovação e assinatura do cliente registradas | Em parte | — | Sim |
| Saber em que etapa está cada carro | — | Em parte | Sim |
| Buscar peça, cliente e carro falando | — | — | Sim |
| Saber quanto sobrou no mês | — | Em parte | Sim |
Do orçamento à entrega.
Do jeito da sua oficina.
Organizar não é aprender um sistema novo. É seguir o caminho que o carro já faz na sua oficina. O primeiro orçamento sai em minutos. Em uma semana, usando para cada carro que chega, dá para organizar muita coisa, e numa oficina pequena, ela inteira. Sem digitar o passado: comece pelo próximo carro.
- 1OrçamentoCliente, carro e serviço. Combine o valor e envie.
Faça o orçamento por escrito, com mão de obra, peças e materiais separados, valor total e validade. Só comece quando o cliente aprovar de um jeito que fique registrado. É isso que evita a discussão sobre preço no dia da entrega.
- 2Aprova e agendaO cliente aprova pelo link ou na hora, na oficina. Você define a data.
Orçamento aprovado ganha uma data de entrada. Com a semana à vista, você distribui o trabalho e não aceita mais carro do que o pátio aguenta.
- 3Receber o carroAvarias, assinatura do cliente e, se quiser, fotos e o sinal.
Na entrada, anote as avarias que o carro já tinha e colha a assinatura do cliente; se quiser, fotografe frente, traseira e laterais. Leva poucos minutos e protege a oficina pelo serviço inteiro.
- 4Ficha do carroHistórico e ordem de serviço em um só lugar.
- 5OficinaMova o carro pelas etapas e acompanhe os prazos.
Use etapas fixas, as mesmas para todo carro, e combine a data de entrega na entrada. Olhar todo dia quem está atrasado faz o atraso aparecer antes da ligação do cliente.
- 6EntregaVistoria final, saldo e assinatura.
- 7FinanceiroEntradas automáticas, custos e resultados.
Anote cada saída no mesmo dia, saiba o nome de cada cliente que ainda deve e descubra quanto a oficina precisa faturar para pagar o mês. Passou desse número, o que entra vira lucro.
Organize o próximo carro pelo celular.
São 14 dias grátis, com todas as funções e o Aprenda na prática do seu lado. Se não servir para a sua oficina, cancele na própria Play Store.
Aprofunde cada ponto: orçamento de funilaria e pintura, ordem de serviço com fotos e controle financeiro da oficina. O que mudou no app está em novidades.
Dúvidas de quem quer organizar a oficina.
Como organizar uma oficina de funilaria e pintura?
Com cinco regras: nenhum carro entra sem orçamento aprovado; registre como o carro chegou; deixe cada carro numa etapa, com prazo; separe o que entrou, o que saiu e quem deve; e marque a data de entrada de cada carro aprovado. No celular, isso vira um caminho só, do orçamento à entrega, e dá para começar pelo próximo carro que chegar.
Planilha grátis para oficina de funilaria e pintura resolve?
Serve para quem está no computador e tem tempo de digitar. O problema é que a oficina acontece no pátio: a planilha não tira foto, não colhe a assinatura do cliente e fica longe na hora de receber o carro. Muita oficina começa na planilha e para de atualizar em poucas semanas.
Preciso de computador para organizar a oficina?
Não. O Funilaria na Mão funciona no celular Android. Orçamento, fotos, etapas, entrega e financeiro ficam no aparelho que já está no seu bolso. Não precisa de computador, impressora nem equipamento especial.
E se eu não souber mexer em aplicativo?
O app ensina. O Aprenda na prática é um tutorial dentro das próprias telas: mostra onde tocar, explica o porquê e acompanha até terminar a tarefa. Em cada tela tem um botão de play para relembrar quando você esquecer.
Quanto tempo leva para a oficina ficar organizada?
O primeiro orçamento sai em minutos. Em uma semana usando o app para todo carro que chega, dá para organizar muita coisa, e numa oficina pequena, ela inteira. O segredo é começar pelo próximo carro, sem tentar passar o passado para o app.
Preciso de uma impressora para usar o Funilaria na Mão?
Não. O Funilaria na Mão foi pensado para funcionar de forma totalmente digital. Orçamentos, ordens de serviço, histórico dos veículos, fotos e demais informações ficam organizados no celular, sempre à mão e sem depender de papel.
Se em algum momento você precisar imprimir uma ordem de serviço, laudo ou formulário, também é simples. Basta utilizar uma impressora com Wi-Fi conectada à mesma rede do celular. Não é necessário que a impressora tenha Bluetooth.
Você pode utilizar impressoras de diferentes marcas. Apenas lembre-se de instalar e configurar previamente no celular o aplicativo ou serviço de impressão recomendado pelo fabricante da sua impressora. Depois disso, é só imprimir diretamente pelo sistema quando precisar.
Como registrar o estado em que o carro chegou?
Na entrada, marque as avarias tocando no desenho do carro e colha a assinatura do cliente, que é obrigatória. As fotos são opcionais: o app sugere frente, traseira e lateral e aceita até oito. É tudo por fotos, não por vídeo, e fica guardado no serviço daquele carro.
Quanto custa?
São 14 dias grátis pela Google Play, com todas as funções liberadas. Depois, a assinatura é única, sem função bloqueada por plano. O valor atualizado está na página de planos.